Articolazione Degli Uffici - IC Castelverde Roma

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Istituto Comprensivo Castelverde Roma
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Articolazione Degli Uffici

ORGANIGRAMMA E FUNZIONIGRAMMA


Il personale preposto dovrà modificare regolarmente la password di accesso al PC come da normativa e dovrà alternarsi nella presenza a scuola, sia per le turnazioni giornaliere sia per le assenze per ferie.



1)   Area di servizio: FRONT OFFICE E DIDATTICA (ALUNNI)

Assistenti Amministrativi: ALIBRANDI NADIA – BERNARDINI RITA

L’ufficio gestisce la carriera scolastica dell’alunno che ha inizio con l’attività propedeutica all’iscrizione e termina con il conseguimento del diploma a seguito di esami di Stato. L’ufficio di cui trattasi e’ responsabile di tutto quanto concerne l’informazione studente/famiglie e mantiene il contatto utenza/direzione nel rispetto delle norme sulla trasparenza (L. n. 241/90), della privacy (D. Legislativo n. 196/03), della comunicazione e qualità dei servizi (L. n. 150/2000). Tutti i modelli ritirati allo sportello devono essere datati e siglati. Le certificazioni predisposte devono contenere l’indicazione del Responsabile del procedimento e del compilatore. Le operazioni afferenti alle mansioni di cui sopra verranno gestite con i seguenti strumenti: - pacchetto applicativo Axios/SIDI/Office - accesso ad internet - conoscenza della normativa relativa alla gestione della carriera degli alunni - conoscenza della carta dei servizi della scuola e del regolamento interno. Il personale preposto dovrà modificare regolarmente la password di accesso al PC come da normativa e dovrà alternarsi nella presenza a scuola, sia per le turnazioni giornaliere sia per le assenze per ferie.


Tutto quello che afferisce alla corretta e completa gestione dell’area alunni. A titolo meramente indicativo si riporta quanto segue: Iscrizioni alunni ed eventuali loro trasferimenti, verifica obbligo scolastico, certificazioni e dichiarazioni varie, circolari, gestione elenchi per elezioni degli OO.CC., gestione scrutini e pagelle/tabelloni, gestione operazioni esami, statistiche e monitoraggi, gestione uscite didattiche, tenuta registri (es. registro delle iscrizioni, esami, carico e scarico diplomi, certificati etc.), infortuni (alunni/personale), registro elettronico, invalsi, cedole librarie, modulistica aggiornamento dati privacy e assenze alunni.



2)   Area di servizio: FRONT OFFICE E UFFICIO PERSONALE

Assistenti Amministrativi: FIORAVANTI Flavia – MARTINOLI Liliana – MORRONE Gianna

L’ufficio gestisce la carriera del personale docente – ATA e collabora con il Direttore Amministrativo per quel che concerne la predisposizione delle tabelle stipendiali sino al termine del corrente anno solare, salvo i rispettivi adempimenti connessi con gli stipendi non ancora evasi. E’ responsabile di tutto quanto concerne l’area considerata e mantiene il contatto docenti/ata/direzione nel rispetto delle norme sulla trasparenza (L. n. 241/90), privacy (D. Legislativo n. 196/03), nonché, comunicazione e qualità dei servizi (L. n. 150/2000). Tutti i modelli ritirati allo sportello devono essere datati e siglati. Le certificazioni predisposte devono contenere l’indicazione del Responsabile del procedimento e del compilatore.

Le operazioni afferenti alle mansioni di cui sopra verranno gestite con i seguenti strumenti:

- pacchetto applicativo Axios/Office

- Portale SIDI

- Portale DPT e RTS

- Portale INPS

- accesso ad internet

- conoscenza della carta dei servizi della scuola e del regolamento interno

- conoscenza della normativa relativa alla gestione personale.


Tutto quello che afferisce alla corretta e completa gestione dell’area personale. Gestione di tutto il personale docente e ATA. A titolo meramente indicativo si riporta quanto segue: Tenuta registri obbligatori, graduatorie, assunzioni, contratti, comunicazioni ufficio del lavoro, gestione assenze, trasferimenti, ferie, certificazioni, conferme in ruolo, pratiche pensioni, ricostruzioni di carriera, gestione fascicoli personali, TFR, PA04, tabelle retribuzioni mensili per supplenti temporanei, monitoraggi (es.: scioperi, assenze, etc.), ordini di servizio, organici, convocazioni supplenti, conteggi debito orario del personale docente e registrazione dei recuperi (permessi, ore eccedenti), fondo espero, circolari docenti e ATA, disoccupazione. Sistemazione archivio, archiviazione pratiche amministrative, richiesta e invio fascicoli personali docente e ATA. Predisposizione stipendi e comunicazioni mensili (cedolino unico), compensi accessori, indennità amministrazione e funzioni superiori comunicazioni di natura contabile. anagrafe delle prestazioni



3)   Area di sevizio: FRONT OFFICE E AMMINISTRAZIONE / CONTABILITA’

Dsga: MAGISTRI Barbara –  Assistente Amministrativa MOTTOLA Angela

L’ufficio si occupa dei pagamenti degli stipendi dovuti al personale supplente e ai compensi accessori per tutto il personale scolastico, nonché a tutti gli oneri previdenziali e assistenziali e alle comunicazioni di detti pagamenti agli organi che devono riceverli. Si occupa inoltre della gestione del bilancio dell’Istituto, predisposizione mod. 770, IRAP, etc. mandati, reversali, c/c postale, c/c bancario, minute spese, inventario, facile consumo, b.o., DURC, CIG, fattura elettronica. Le operazioni afferenti alle mansioni di cui sopra verranno gestite con i seguenti strumenti: - pacchetto applicativo AXIOS/Office - Portale SIDI - Portale DPT e RTS - Portale INPS - accesso ad internet - conoscenza della carta dei servizi della scuola e del regolamento interno - conoscenza della normativa relativa alla gestione personale. Il personale preposto dovrà modificare regolarmente la password di accesso al PC come da normativa e dovrà alternarsi nella presenza a scuola, sia per le turnazioni giornaliere sia per le assenze per ferie.

Adempimenti fiscali, erariali, 770/IRAP/TFR/INPS/F24EP/CUD/DMA/UNIEMENS/DM/10 conguaglio contributivo fiscale, archiviazione atti inerenti proprie mansioni. Istruttoria procedura viaggi e visite d’istruzione, (solo parte finanziaria), mandati, reversali, b.o., DURC, CIG, facile consumo, inventario, fattura elettronica, segnalazioni al Comune (solo Ufficio tecnico, segnalazione guasti), invio progetti al MIUR/USR/UST, anagrafe delle prestazioni, conguaglio contributivo fiscale, pratiche sicurezza (D.L.vo 81/2008) .


4)      Area di Servizio: AFFARI GENERALI - PROTOCOLLO

Assistenti Amministrativi: MORRONE Gianna – BERNARDINI Rita

Protocollo corrispondenza in entrata ed in uscita. Gestione Scioperi e Assemblee sindacali). Rsu/Contrattazione. Circolari e comunicazioni del ds. Monitoraggio della posta elettronica (e-mail istituzionale, pec,  della scuola, Intranet, U.S.R. Lazio, Istruzione.it, ecc)

Gestione, rinnovo, convocazione e rapporti con gli organi collegiali.  Gestione tasse scolastiche con riepilogo per stipula assicurazione. Visite guidate e uscite didattiche giornaliere ogni ordine di scuola.Supporto archiviazione cartacea documentazione protocollata



 
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